{"id":6069,"date":"2017-02-06T17:55:52","date_gmt":"2017-02-06T17:55:52","guid":{"rendered":"https:\/\/beam.klsite.dev\/politica-de-privacidad\/"},"modified":"2026-06-05T18:29:39","modified_gmt":"2026-06-05T18:29:39","slug":"politica-de-privacidad","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/beam.klsite.dev\/es\/politica-de-privacidad\/","title":{"rendered":"Pol\u00edtica de privacidad"},"content":{"rendered":"\t\t<div data-elementor-type=\"wp-page\" data-elementor-id=\"6069\" class=\"elementor elementor-6069 elementor-1388\" data-elementor-post-type=\"page\">\n\t\t\t\t\t\t<section data-particle_enable=\"false\" data-particle-mobile-disabled=\"false\" class=\"elementor-section elementor-top-section elementor-element elementor-element-19316291 elementor-section-boxed elementor-section-height-default elementor-section-height-default\" data-id=\"19316291\" data-element_type=\"section\" data-e-type=\"section\">\n\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-container elementor-column-gap-default\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-column elementor-col-100 elementor-top-column elementor-element elementor-element-63f4d83a\" data-id=\"63f4d83a\" data-element_type=\"column\" data-e-type=\"column\">\n\t\t\t<div class=\"elementor-widget-wrap elementor-element-populated\">\n\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-736a3e38 elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"736a3e38\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p>Este aviso describe c\u00f3mo puede utilizarse y divulgarse tu informaci\u00f3n m\u00e9dica y c\u00f3mo puedes acceder a ella. Por favor, rev\u00edsalo detenidamente. <\/p><h2><strong>Introducci\u00f3n<\/strong><\/h2><p>La ley nos obliga a mantener la privacidad de la \u00abinformaci\u00f3n sanitaria protegida\u00bb. \u00abInformaci\u00f3n sanitaria protegida\u00bb incluye cualquier informaci\u00f3n identificable que obtengamos de ti o de otros y que est\u00e9 relacionada con tu salud f\u00edsica o mental, la asistencia sanitaria que has recibido o el pago de tu asistencia sanitaria.<\/p><p>Como exige la ley, este aviso te proporciona informaci\u00f3n sobre tus derechos y nuestras obligaciones legales y pr\u00e1cticas de privacidad con respecto a la privacidad de la informaci\u00f3n sanitaria protegida. Este aviso tambi\u00e9n trata de los usos y divulgaciones que haremos de tu informaci\u00f3n sanitaria protegida. Debemos cumplir las disposiciones de este aviso, aunque nos reservamos el derecho a modificarlo de vez en cuando y a hacer efectivo el aviso revisado para toda la informaci\u00f3n sanitaria protegida que conservemos. Siempre puedes solicitar una copia de nuestro aviso de privacidad m\u00e1s actualizado en nuestra oficina.   <\/p><h2><strong>Usos y divulgaciones permitidos<\/strong><\/h2><p>Podemos utilizar o divulgar tus datos sanitarios protegidos con fines de tratamiento, pago y operaciones de asistencia sanitaria.<\/p><ul><li>Por tratamiento se entiende la prestaci\u00f3n, coordinaci\u00f3n o gesti\u00f3n de tu asistencia sanitaria, incluidas las consultas entre profesionales sanitarios en relaci\u00f3n con tu asistencia y las derivaciones de asistencia sanitaria de un profesional sanitario a otro. Por ejemplo, un m\u00e9dico que te trata por una pierna rota puede necesitar saber si tienes diabetes, porque la diabetes puede ralentizar el proceso de curaci\u00f3n. Por tanto, el m\u00e9dico puede revisar tu historial m\u00e9dico para evaluar si tienes afecciones potencialmente complicadas, como la diabetes.  <\/li><li>Por pago se entienden las actividades que realizamos para obtener el reembolso de la asistencia sanitaria que te prestamos, incluidas las determinaciones de elegibilidad y cobertura y otras actividades de revisi\u00f3n de la utilizaci\u00f3n. Por ejemplo, antes de prestarte servicios de asistencia sanitaria, puede que tengamos que proporcionar a tu compa\u00f1\u00eda de seguros (u otro tercero pagador) informaci\u00f3n sobre tu estado de salud para determinar si el tratamiento propuesto estar\u00e1 cubierto. Cuando posteriormente facturemos a la aseguradora o a otro tercero pagador los servicios que te hayamos prestado, podemos facilitar a la aseguradora o a otro tercero pagador informaci\u00f3n relativa a tu asistencia si es necesario para obtener el pago.  <\/li><li>Por operaciones de asistencia sanitaria se entienden las funciones de apoyo de nuestra consulta relacionadas con el tratamiento y el pago, como actividades de garant\u00eda de calidad, gesti\u00f3n de casos, recepci\u00f3n y respuesta a las quejas de los pacientes, revisiones m\u00e9dicas, programas de cumplimiento, auditor\u00edas, planificaci\u00f3n empresarial, desarrollo, gesti\u00f3n y actividades administrativas. Por ejemplo, podemos utilizar tu informaci\u00f3n m\u00e9dica para evaluar el rendimiento de nuestro personal al atenderte. Tambi\u00e9n podemos combinar la informaci\u00f3n m\u00e9dica de muchos pacientes para decidir qu\u00e9 servicios no son necesarios y si determinados tratamientos nuevos son eficaces.  <\/li><\/ul><h2><strong>Revelaciones relacionadas con comunicaciones contigo o con tu familia<\/strong><\/h2><p>Podemos ponernos en contacto contigo para recordarte citas o informarte sobre alternativas de tratamiento u otras prestaciones y servicios relacionados con la salud que puedan interesarte o que est\u00e9n relacionados espec\u00edficamente con tu atenci\u00f3n m\u00e9dica a trav\u00e9s de nuestra consulta. Por ejemplo, podemos dejar recordatorios de citas en tu contestador autom\u00e1tico o con un familiar u otra persona que pueda contestar al tel\u00e9fono en el n\u00famero que nos hayas dado para ponernos en contacto contigo. <\/p><p>Podemos revelar tus datos sanitarios protegidos a tus familiares o amigos, o a cualquier otra persona identificada por ti, cuando participen en tu asistencia o en el pago de la misma. S\u00f3lo revelaremos los datos sanitarios protegidos directamente relacionados con su participaci\u00f3n en tu asistencia o en el pago de la misma. Tambi\u00e9n podemos utilizar o revelar tus datos sanitarios protegidos para notificar o ayudar a notificar a un familiar, a un representante personal o a otra persona responsable de tus cuidados tu ubicaci\u00f3n, estado general o fallecimiento. Si est\u00e1s disponible, te daremos la oportunidad de oponerte a estas divulgaciones, y no las haremos si te opones. Si no est\u00e1s disponible, determinaremos si la revelaci\u00f3n a tus familiares o amigos es lo mejor para ti, y s\u00f3lo revelaremos la informaci\u00f3n sanitaria protegida que sea directamente relevante para su participaci\u00f3n en tu cuidado.    <\/p><p>Permitiremos que tus familiares y amigos act\u00faen en tu nombre para recoger recetas, material m\u00e9dico, radiograf\u00edas y formas similares de informaci\u00f3n sanitaria protegida, cuando determinemos, seg\u00fan nuestro criterio profesional, que es en tu inter\u00e9s que se produzcan tales divulgaciones.<\/p><h2><strong>Otras situaciones<\/strong><\/h2><p><strong><em>Donaci\u00f3n de \u00f3rganos y tejidos.<\/em><\/strong>  Si eres donante de \u00f3rganos, podemos divulgar informaci\u00f3n m\u00e9dica a organizaciones que se ocupan de la obtenci\u00f3n de \u00f3rganos o del trasplante de \u00f3rganos, ojos o tejidos, o a un banco de donaci\u00f3n de \u00f3rganos, seg\u00fan sea necesario para facilitar la donaci\u00f3n y el trasplante de \u00f3rganos o tejidos.<\/p><p><strong><em>Militares y Veteranos.<\/em><\/strong>  Si eres miembro de las Fuerzas Armadas, podemos divulgar informaci\u00f3n m\u00e9dica sobre ti seg\u00fan lo requieran las autoridades del mando militar. Tambi\u00e9n podemos divulgar informaci\u00f3n m\u00e9dica sobre personal militar extranjero a la autoridad militar extranjera correspondiente.<\/p><p><strong><em>Riesgos para la salud p\u00fablica.<\/em><\/strong>  Podemos revelar informaci\u00f3n m\u00e9dica sobre ti para actividades de salud p\u00fablica. Estas actividades suelen incluir lo siguiente<\/p><ul><li>Para prevenir o controlar enfermedades, lesiones o discapacidades<\/li><li>Informar de nacimientos y defunciones<\/li><li>Para denunciar a una v\u00edctima de malos tratos, abandono o violencia dom\u00e9stica<\/li><li>Para informar de reacciones a medicamentos<\/li><li>Para notificar a la gente sobre productos, retiradas, reparaciones o sustituciones<\/li><li>Para notificar a una persona que puede haber estado expuesta a una enfermedad o puede estar en riesgo de contraer o propagar una enfermedad o afecci\u00f3n<\/li><\/ul><p><strong><em>Actividades de supervisi\u00f3n sanitaria.<\/em><\/strong>  Podemos revelar informaci\u00f3n m\u00e9dica a organismos federales o estatales que supervisen nuestras actividades. Estas actividades son necesarias para que el gobierno controle el sistema sanitario, los programas gubernamentales y el cumplimiento de las leyes de derechos civiles. Podemos revelar informaci\u00f3n sanitaria protegida a personas bajo la jurisdicci\u00f3n de la Administraci\u00f3n de Alimentos y Medicamentos para hacer un seguimiento de los productos o para llevar a cabo una vigilancia posterior a la comercializaci\u00f3n. <\/p><p><strong><em>Pleitos y litigios.<\/em><\/strong>  Si est\u00e1s implicado en un pleito o litigio, podemos revelar informaci\u00f3n m\u00e9dica sobre ti en respuesta a una orden judicial o administrativa. Tambi\u00e9n podemos revelar informaci\u00f3n m\u00e9dica sobre ti en respuesta a una citaci\u00f3n, solicitud de presentaci\u00f3n de pruebas u otro proceso legal por parte de otra persona implicada en el litigio.<\/p><p><strong><em>Cumplimiento de la ley.<\/em><\/strong>  Podemos divulgar informaci\u00f3n m\u00e9dica si nos lo pide un agente de la autoridad:<\/p><ul><li>En respuesta a una orden judicial, citaci\u00f3n, orden de detenci\u00f3n, emplazamiento o proceso similar<\/li><li>Para identificar o localizar a un sospechoso, fugitivo, testigo material o persona desaparecida<\/li><li>Sobre la v\u00edctima de un delito si, en determinadas circunstancias limitadas, no podemos obtener el consentimiento de la persona<\/li><li>Sobre una muerte que creemos que puede ser el resultado de una conducta delictiva<\/li><li>Sobre la conducta delictiva en nuestras instalaciones<\/li><li>En circunstancias de emergencia para denunciar un delito; la localizaci\u00f3n del delito o de las v\u00edctimas o la identidad, descripci\u00f3n o localizaci\u00f3n de la persona que cometi\u00f3 el delito.<\/li><\/ul><p><strong><em>M\u00e9dicos forenses y directores de funerarias.<\/em><\/strong>  Podemos revelar informaci\u00f3n m\u00e9dica a un m\u00e9dico forense. Esto puede ser necesario, por ejemplo, para identificar a una persona fallecida o determinar la causa de la muerte. Tambi\u00e9n podemos revelar informaci\u00f3n m\u00e9dica sobre pacientes a directores de funerarias, seg\u00fan sea necesario para que lleven a cabo sus funciones. <\/p><p><strong><em>Reclusos.<\/em><\/strong>  Si est\u00e1s preso en una instituci\u00f3n penitenciaria o bajo la custodia de un funcionario encargado de hacer cumplir la ley, podemos revelar informaci\u00f3n m\u00e9dica sobre ti a la instituci\u00f3n penitenciaria o al funcionario encargado de hacer cumplir la ley. Esta divulgaci\u00f3n ser\u00eda necesaria para que la instituci\u00f3n te prestara asistencia sanitaria, para proteger tu salud y seguridad o la salud y seguridad de otras personas, o para la seguridad y protecci\u00f3n de la instituci\u00f3n penitenciaria.<\/p><p><strong><em>Amenazas graves.<\/em><\/strong>  Seg\u00fan lo permitido por la legislaci\u00f3n aplicable y las normas de conducta \u00e9tica, podemos utilizar y divulgar informaci\u00f3n sanitaria protegida si, de buena fe, creemos que el uso de la divulgaci\u00f3n es necesario para prevenir o reducir una amenaza grave e inminente para la salud o la seguridad de una persona o del p\u00fablico.<\/p><p><strong><em>Ayuda en caso de cat\u00e1strofe.<\/em><\/strong>  Cuando lo permita la ley, podremos coordinar nuestros usos y divulgaciones de informaci\u00f3n sanitaria protegida con entidades p\u00fablicas o privadas autorizadas por ley o por estatuto para ayudar en las tareas de socorro en caso de cat\u00e1strofe.<\/p><h2><strong>Tus derechos<\/strong><\/h2><p>1. Tienes derecho a solicitar restricciones a nuestros usos y divulgaciones de informaci\u00f3n sanitaria protegida para tratamientos, pagos y operaciones de asistencia sanitaria. Sin embargo, no estamos obligados a acceder a tu solicitud. <\/p><p>2. Tienes derecho a solicitar razonablemente recibir comunicaciones de informaci\u00f3n sanitaria protegida por medios alternativos o en lugares alternativos.<\/p><p>3. Sujeto al pago de un cargo razonable por copia seg\u00fan lo dispuesto por la ley estatal, tienes derecho a inspeccionar u obtener una copia de la informaci\u00f3n sanitaria protegida contenida en tus historiales m\u00e9dicos y de facturaci\u00f3n y en cualquier otro historial cl\u00ednico que utilicemos para tomar decisiones sobre ti, excepto en los casos siguientes:<\/p><ul><li>Notas de psicoterapia, que son notas grabadas por un profesional de la salud mental en las que se documenta o analiza el contenido de una conversaci\u00f3n durante una sesi\u00f3n privada de asesoramiento o una sesi\u00f3n de asesoramiento en grupo, conjunta o familiar, y que han sido separadas del resto de tu historial m\u00e9dico.<\/li><li>Informaci\u00f3n recopilada en previsi\u00f3n razonable de una acci\u00f3n o procedimiento civil, penal o administrativo, o para su uso en los mismos.<\/li><li>Informaci\u00f3n sanitaria protegida relativa a pruebas de laboratorio cuando la ley exija su acceso<\/li><li>Si eres un recluso y la obtenci\u00f3n de dicha informaci\u00f3n pondr\u00eda en peligro tu salud, seguridad, custodia o rehabilitaci\u00f3n o la de otros reclusos, o la seguridad de cualquier funcionario, empleado u otra persona de la instituci\u00f3n penitenciaria o persona responsable de transportarte.<\/li><li>Si obtuvimos o creamos informaci\u00f3n sanitaria protegida como parte de un estudio de investigaci\u00f3n durante el tiempo que dure la investigaci\u00f3n, siempre que hayas aceptado la denegaci\u00f3n temporal de acceso al consentir participar en la investigaci\u00f3n.<\/li><li>Tus datos sanitarios protegidos est\u00e9n contenidos en registros conservados por una agencia federal o un contratista cuando la ley exija tu acceso a ellos<\/li><li>Si la informaci\u00f3n sanitaria protegida se obtuvo de una persona distinta de nosotros bajo promesa de confidencialidad y el acceso solicitado podr\u00eda revelar razonablemente la fuente de la informaci\u00f3n.<\/li><\/ul><p><strong>Tambi\u00e9n podemos denegar una solicitud de acceso a informaci\u00f3n sanitaria protegida si<\/strong><\/p><ul><li>Un profesional sanitario autorizado ha determinado, en ejercicio de su criterio profesional, que es razonablemente probable que el acceso solicitado ponga en peligro tu vida o tu seguridad f\u00edsica o la de otra persona.<\/li><li>La informaci\u00f3n sanitaria protegida hace referencia a otra persona (a menos que esa otra persona sea un proveedor de asistencia sanitaria) y un profesional sanitario autorizado ha determinado, en ejercicio de su criterio profesional, que es razonablemente probable que el acceso solicitado cause un da\u00f1o sustancial a esa otra persona<\/li><li>La solicitud de acceso la realiza el representante personal de la persona y un profesional sanitario autorizado ha determinado, en ejercicio de su criterio profesional, que es razonablemente probable que la provisi\u00f3n de acceso a dicho representante personal te cause un da\u00f1o sustancial a ti o a otra persona<\/li><\/ul><p>Si denegamos una solicitud de acceso por alguno de los tres motivos descritos anteriormente, tienes derecho a que se revise nuestra denegaci\u00f3n de acuerdo con los requisitos de la legislaci\u00f3n aplicable.<\/p><p>4. Tienes derecho a solicitar una correcci\u00f3n de tus datos sanitarios protegidos, pero podemos denegar tu solicitud de correcci\u00f3n si determinamos que los datos sanitarios protegidos o el registro objeto de la solicitud:<\/p><ul><li>No fue creada por nosotros, a menos que aportes una base razonable para creer que el originador de la informaci\u00f3n sanitaria protegida ya no est\u00e1 disponible para actuar sobre la modificaci\u00f3n solicitada<\/li><li>No forma parte de tu historial m\u00e9dico o de facturaci\u00f3n<\/li><li>No est\u00e1 disponible para su inspecci\u00f3n seg\u00fan lo establecido anteriormente<\/li><li>No es exacta y completa<\/li><\/ul><p>En cualquier caso, cualquier correcci\u00f3n acordada se incluir\u00e1 como una adici\u00f3n a los registros ya existentes, y no como una sustituci\u00f3n de los mismos.<\/p><p>5. Tienes derecho a recibir una relaci\u00f3n de las divulgaciones de informaci\u00f3n sanitaria protegida que hayamos hecho a personas o entidades distintas de ti durante el plazo previsto por la ley, salvo en el caso de las divulgaciones:<\/p><ul><li>Para llevar a cabo el tratamiento, el pago y las operaciones de asistencia sanitaria seg\u00fan lo dispuesto anteriormente<\/li><li>A las personas implicadas en tu asistencia o para otros fines de notificaci\u00f3n previstos por la ley<\/li><li>Para fines de seguridad nacional o de inteligencia seg\u00fan lo dispuesto por la ley<\/li><li>A instituciones penitenciarias o funcionarios encargados de hacer cumplir la ley, seg\u00fan lo dispuesto por la ley<\/li><li>Que ocurri\u00f3 antes del 14 de abril de 2003<\/li><li>Que de otro modo la ley no exige que se incluyan en la contabilidad<\/li><\/ul><p>6. Tienes derecho a solicitarnos y recibir una copia en papel de este aviso.<\/p><p>7. Los derechos anteriores s\u00f3lo podr\u00e1n ejercerse mediante comunicaci\u00f3n escrita dirigida a nosotros. Cualquier revocaci\u00f3n u otra modificaci\u00f3n del consentimiento deber\u00e1 sernos entregada por escrito. <\/p><h2><strong>Quejas<\/strong><\/h2><p>Si crees que se han vulnerado tus derechos de privacidad, debes ponerte en contacto inmediatamente con nuestro Consultorio o con nuestro Responsable de Privacidad. Todas las reclamaciones deben presentarse por escrito. No emprenderemos ninguna acci\u00f3n contra ti por presentar una queja. Tambi\u00e9n puedes presentar una queja ante la Secretar\u00eda de Salud y Servicios Humanos.   <\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t<div data-particle_enable=\"false\" data-particle-mobile-disabled=\"false\" class=\"elementor-element elementor-element-9f9f834 e-flex e-con-boxed e-con e-parent\" data-id=\"9f9f834\" data-element_type=\"container\" data-e-type=\"container\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"e-con-inner\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-a91a90f elementor-widget-divider--view-line elementor-widget elementor-widget-divider\" data-id=\"a91a90f\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"divider.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-divider\">\n\t\t\t<span class=\"elementor-divider-separator\">\n\t\t\t\t\t\t<\/span>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-1bbf820 elementor-widget elementor-widget-heading\" data-id=\"1bbf820\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"heading.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t<h3 class=\"elementor-heading-title elementor-size-default\">Beam Orthodontics<\/h3>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-6128f43 elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"6128f43\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<ul><li>Direcci\u00f3n:<\/li><\/ul><p>4724 Sweetwater Blvd #103, Sugar Land, TX 77479<\/p><ul><li>Tel\u00e9fono:<\/li><\/ul><p>(281) 313-8890<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<div data-particle_enable=\"false\" data-particle-mobile-disabled=\"false\" 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class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<style>\n.hipaa-notice {\n  color: inherit;\n  font-family: inherit;\n  font-size: 17px;\n  line-height: 1.62;\n  max-width: 1115px;\n}\n.hipaa-notice * {\n  box-sizing: border-box;\n}\n.hipaa-notice h1,\n.hipaa-notice h2,\n.hipaa-notice h3 {\n  color: inherit;\n  letter-spacing: 0;\n  line-height: 1.15;\n}\n.hipaa-notice h1 {\n  font-size: 38px;\n  font-weight: 800;\n  margin: 0 0 18px;\n}\n.hipaa-notice h2 {\n  font-size: 34px;\n  font-weight: 800;\n  margin: 36px 0 20px;\n}\n.hipaa-notice h3 {\n  font-size: 18px;\n  font-weight: 800;\n  margin: 0 0 20px;\n  text-transform: uppercase;\n}\n.hipaa-notice p {\n  margin: 0 0 16px;\n}\n.hipaa-notice ul {\n  margin: 0 0 18px 28px;\n  padding: 0;\n}\n.hipaa-notice li {\n  margin: 0 0 8px;\n}\n.hipaa-notice .notice-meta {\n  border: 1px solid #c8c8c8;\n  background: #ffffff;\n  color: #111827;\n  margin: 22px 0 28px;\n  padding: 18px 20px;\n}\n.hipaa-notice .summary-grid {\n  display: 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}\n  .hipaa-notice h2 {\n    font-size: 28px;\n  }\n  .hipaa-notice .summary-grid,\n  .hipaa-notice .contact-grid {\n    grid-template-columns: 1fr;\n  }\n}\n<\/style>\n\n<section class=\"hipaa-notice\">\n  <h1>HIPAA NOTICE &bull; REQUIRED FEDERAL DISCLOSURE<\/h1>\n  <p><strong>Notice of Privacy Practices<\/strong><\/p>\n  <p>This notice describes how medical information about you may be used and disclosed and how you can get access to this information. Please review it carefully.<\/p>\n\n  <div class=\"notice-meta\">\n    <p><strong>Practice:<\/strong> Beam Orthodontics<\/p>\n    <p><strong>Effective:<\/strong> February 16, 2026<\/p>\n    <p><strong>Regulation:<\/strong> 45 CFR \u00a7164.520 | HIPAA Privacy Rule<\/p>\n    <p><strong>Published by:<\/strong> HHS OCR Model Notice \u2014 Revised February 13, 2026<\/p>\n    <p>This notice is required by the HIPAA Privacy Rule. Signing an acknowledgment of receipt does not limit your rights. Questions? Contact us or visit hhs.gov\/hipaa<\/p>\n  <\/div>\n\n  <div class=\"summary-grid\">\n    <div>\n      <strong>Your Rights<\/strong>\n      <ul>\n        <li>Get a copy of your record<\/li>\n        <li>Correct your record<\/li>\n        <li>Request confidential comms<\/li>\n        <li>Ask us to limit what we share<\/li>\n        <li>List of those we&rsquo;ve shared with<\/li>\n        <li>Get a copy of this notice<\/li>\n        <li>Choose someone to act for you<\/li>\n        <li>File a complaint<\/li>\n      <\/ul>\n    <\/div>\n    <div>\n      <strong>Your Choices<\/strong>\n      <ul>\n        <li>Share with family\/friends<\/li>\n        <li>Share in disaster relief<\/li>\n        <li>Marketing (requires permission)<\/li>\n        <li>Sale of info (requires permission)<\/li>\n        <li>Psychotherapy notes (permission)<\/li>\n        <li>Opt out of fundraising<\/li>\n      <\/ul>\n    <\/div>\n    <div>\n      <strong>How We Use PHI<\/strong>\n      <ul>\n        <li>Treat and care for you<\/li>\n        <li>Run our practice<\/li>\n        <li>Bill for your services<\/li>\n        <li>Public health &amp; safety<\/li>\n        <li>Research<\/li>\n        <li>Comply with the law<\/li>\n        <li>Legal actions &amp; subpoenas<\/li>\n      <\/ul>\n    <\/div>\n  <\/div>\n\n  <h2>Section 1 &mdash; Your Rights<\/h2>\n  <p>When it comes to your health information, you have certain rights. This section explains your rights and some of our responsibilities to help you.<\/p>\n  <p><strong>Get an electronic or paper copy of your medical record<\/strong><\/p>\n  <p>You can ask to see or get an electronic or paper copy of your medical record and other health information we have about you. Ask us how to do this.<\/p>\n  <p>We will provide a copy or a summary of your health information, usually within 30 days of your request. We may charge a reasonable, cost-based fee.<\/p>\n  <p><strong>Ask us to correct your medical record<\/strong><\/p>\n  <p>You can ask us to correct health information about you that you think is incorrect or incomplete. Ask us how to do this.<\/p>\n  <p>We may say &ldquo;no&rdquo; to your request, but we&rsquo;ll tell you why in writing within 60 days.<\/p>\n  <p><strong>Request confidential communications<\/strong><\/p>\n  <p>You can ask us to contact you in a specific way (for example, home, office, or cell phone) or to send mail to a different address.<\/p>\n  <p>We will say &ldquo;yes&rdquo; to all reasonable requests.<\/p>\n  <p><strong>Ask us to limit what we use or share<\/strong><\/p>\n  <p>You can ask us not to use or share certain health information for treatment, payment, or our operations. We are not required to agree to your request, and we may say &ldquo;no&rdquo; &mdash; for example, if it could affect your care. If we agree, we may still share information in the event that you need emergency treatment.<\/p>\n  <p>If you pay for a service or health care item out-of-pocket in full, you can ask us not to share that information for the purpose of payment or our operations with your health insurer. We will say &ldquo;yes&rdquo; unless a law requires us to share that information.<\/p>\n  <p><strong>Get a list of those with whom we&rsquo;ve shared information<\/strong><\/p>\n  <p>You can ask for a list (accounting) of the times we&rsquo;ve shared your health information for six years prior to the date you ask, who we shared it with, and why.<\/p>\n  <p>We will include all the disclosures except for those about treatment, payment, and health care operations, and certain other disclosures (such as any you asked us to make). We&rsquo;ll provide one accounting a year for free but will charge a reasonable, cost-based fee if you ask for another one within 12 months.<\/p>\n  <p><strong>Get a copy of this privacy notice<\/strong><\/p>\n  <p>You can ask for a paper copy of this notice at any time, even if you have agreed to receive the notice electronically. We will provide you with a paper copy promptly.<\/p>\n  <p><strong>Choose someone to act for you<\/strong><\/p>\n  <p>If someone has authority to act as your personal representative, such as if someone has your medical power of attorney or if someone is your legal guardian, that person can exercise your rights and make choices about your health information.<\/p>\n  <p>We will make sure the person has this authority and can act for you before we take any action.<\/p>\n  <p><strong>Note for parents of orthodontic patients:<\/strong> When a parent or legal guardian accompanies a minor patient, we will provide this notice to the parent or guardian and make a good-faith effort to obtain written acknowledgment of receipt, as required by 45 CFR &sect;164.520(c)(2)(ii).<\/p>\n\n  <h2>Section 2 &mdash; Your Choices<\/h2>\n  <p>For certain health information, you can tell us your choices about what we share. If you have a clear preference for how we share your information in the situations described below, talk to us. Tell us what you want us to do, and we will follow your instructions.<\/p>\n  <p><strong>You have both the right and choice to tell us to:<\/strong><\/p>\n  <ul>\n    <li>Share information with your family, close friends, or others involved in your care or payment for your care<\/li>\n    <li>Share information in a disaster relief situation<\/li>\n  <\/ul>\n  <p>If you are not able to tell us your preference &mdash; for example, if you are unconscious &mdash; we may go ahead and share your information if we believe it is in your best interest. We may also share your information when needed to lessen a serious and imminent threat to health or safety.<\/p>\n  <p><strong>We never share your information unless you give us written permission for:<\/strong><\/p>\n  <p>Marketing purposes &bull; Sale of your information &bull; Most sharing of psychotherapy notes<\/p>\n  <p><strong>Fundraising<\/strong><\/p>\n  <p>We may contact you for fundraising efforts, but you can tell us not to contact you again. If we have your substance use disorder patient records (subject to 42 CFR Part 2), we will give you clear and conspicuous notice in advance and a meaningful choice about whether to receive fundraising communications that use your Part 2 information.<\/p>\n\n  <h2>Section 3 &mdash; Our Uses &amp; Disclosures<\/h2>\n  <p><strong>How we typically use or share your health information<\/strong><\/p>\n  <div class=\"use-card\">\n    <p><strong>Treat You<\/strong><\/p>\n    <p>We can use your health information and share it with other professionals who are treating you.<\/p>\n    <p><em>Example:<\/em> Your orthodontist coordinates with your general dentist or an oral surgeon to plan your treatment.<\/p>\n  <\/div>\n  <div class=\"use-card\">\n    <p><strong>Run Our Organization<\/strong><\/p>\n    <p>We can use and share your health information to run our practice, improve your care, and contact you when necessary.<\/p>\n    <p><em>Example:<\/em> We use health information about you to manage your treatment and services, conduct quality reviews, and train our staff.<\/p>\n  <\/div>\n  <div class=\"use-card\">\n    <p><strong>Bill for Your Services<\/strong><\/p>\n    <p>We can use and share your health information to bill and get payment from health plans or other entities.<\/p>\n    <p><em>Example:<\/em> We give information about you to your health insurance plan so it will pay for your orthodontic services.<\/p>\n  <\/div>\n  <p><strong>How else we may use or share your health information<\/strong><\/p>\n  <p>We are allowed or required to share your information in other ways &mdash; usually in ways that contribute to the public good, such as public health and research. We have to meet many conditions in the law before we can share your information for these purposes.<\/p>\n  <p><strong>Important &mdash; Substance Use Disorder Records (42 CFR Part 2):<\/strong> In all cases below, if we have substance use disorder patient records about you subject to 42 CFR Part 2, we cannot use or share information in those records in civil, criminal, administrative, or legislative investigations or proceedings against you without (1) your written consent or (2) a court order and a subpoena.<\/p>\n  <p><strong>Help with Public Health and Safety Issues<\/strong><\/p>\n  <p>We can share health information for certain situations such as: preventing disease, helping with product recalls, reporting adverse reactions to medications, reporting suspected abuse, neglect, or domestic violence, and preventing or reducing a serious threat to anyone&rsquo;s health or safety.<\/p>\n  <p><strong>Do Research<\/strong><\/p>\n  <p>We can use or share your information for health research, subject to applicable legal requirements and protections.<\/p>\n  <p><strong>Comply with the Law<\/strong><\/p>\n  <p>We will share information about you if state or federal laws require it, including with the Department of Health and Human Services if it wants to see that we&rsquo;re complying with federal privacy law.<\/p>\n  <p><strong>Respond to Organ and Tissue Donation Requests<\/strong><\/p>\n  <p>We can share health information about you with organ procurement organizations.<\/p>\n  <p><strong>Work with a Medical Examiner or Funeral Director<\/strong><\/p>\n  <p>We can share health information with a coroner, medical examiner, or funeral director when an individual dies.<\/p>\n  <p><strong>Address Workers&rsquo; Compensation, Law Enforcement &amp; Other Government Requests<\/strong><\/p>\n  <p>We can use or share health information about you for workers&rsquo; compensation claims; for law enforcement purposes; with health oversight agencies; and for special government functions such as military, national security, and presidential protective services.<\/p>\n  <p><strong>Respond to Lawsuits and Legal Actions<\/strong><\/p>\n  <p>We can share health information about you in response to a court or administrative order, or in response to a subpoena.<\/p>\n  <p><strong>Redisclosure Notice (required under 45 CFR &sect;164.520):<\/strong> Please be aware that PHI disclosed by our practice may be redisclosed by the recipient and may no longer be protected under the HIPAA Privacy Rule, unless stronger federal confidentiality protections (such as 42 CFR Part 2 for SUD records) apply.<\/p>\n\n  <h2>Section 4 &mdash; Our Responsibilities<\/h2>\n  <p>We are required by law to maintain the privacy and security of your protected health information.<\/p>\n  <p>We will let you know promptly if a breach occurs that may have compromised the privacy or security of your information.<\/p>\n  <p>We must follow the duties and privacy practices described in this notice and give you a copy of it.<\/p>\n  <p>We will not use or share your information other than as described in this notice unless you tell us we can in writing. If you tell us we can, you may change your mind at any time. Let us know in writing if you change your mind.<\/p>\n  <p>For more information, visit: www.hhs.gov\/hipaa\/for-individuals\/notice-privacy-practices<\/p>\n\n  <h2>Section 5 &mdash; Changes to the Terms of This Notice<\/h2>\n  <p>We can change the terms of this notice, and the changes will apply to all information we have about you. The new notice will be available upon request, in our office, and on our website. Any material changes will be posted with an updated effective date, consistent with 45 CFR &sect;164.520(b)(1)(v)(C).<\/p>\n\n  <h2>Section 6 &mdash; File a Complaint If You Feel Your Rights Are Violated<\/h2>\n  <p>You can complain if you feel we have violated your rights by contacting us using the information in the Contact section below.<\/p>\n  <p>You can also file a complaint with the U.S. Department of Health and Human Services Office for Civil Rights:<\/p>\n  <ul>\n    <li>By mail: 200 Independence Avenue, S.W., Washington, D.C. 20201<\/li>\n    <li>By phone: 1-877-696-6775<\/li>\n    <li>Online: www.hhs.gov\/hipaa\/filing-a-complaint<\/li>\n  <\/ul>\n  <div class=\"callout\">We will not retaliate against you for filing a complaint.<\/div>\n\n  <h2>Section 7 &mdash; Contact &amp; Privacy Officer<\/h2>\n  <div class=\"contact-grid\">\n    <div>\n      <h3>Privacy Officer<\/h3>\n      <p>Dr. Rodriguez<\/p>\n    <\/div>\n    <div>\n      <h3>Phone<\/h3>\n      <p>(281) 313-8890<\/p>\n    <\/div>\n    <div>\n      <h3>Email<\/h3>\n      <p>dr.r@bracesinsugarland.com<\/p>\n    <\/div>\n    <div>\n      <h3>Mailing Address<\/h3>\n      <p>4724 Sweetwater Blvd #103, Sugar Land, TX 77479, US<\/p>\n    <\/div>\n    <div>\n      <h3>Office Hours<\/h3>\n      <ul><li>Monday: 9:00 AM - 5:00 PM<\/li>\n<li>Tuesday: 9:00 AM - 5:00 PM<\/li>\n<li>Wednesday: 9:00 AM - 5:00 PM<\/li>\n<li>Thursday: 9:00 AM - 5:00 PM<\/li>\n<li>Friday: 9:00 AM - 5:00 PM<\/li><\/ul>\n    <\/div>\n    <div>\n      <h3>Fax<\/h3>\n      <p>N\/A<\/p>\n    <\/div>\n  <\/div>\n\n  <p>U.S. Department of Health &amp; Human Services &mdash; Office for Civil Rights:<\/p>\n  <p>200 Independence Avenue, S.W., Washington, D.C. 20201 | 1-877-696-6775 | www.hhs.gov\/hipaa\/filing-a-complaint<\/p>\n  <p>If you participate in a patient portal for accessing your records online, you may contact us through the portal&rsquo;s secure messaging system in addition to the methods listed above.<\/p>\n  <p>This notice was prepared in accordance with the HIPAA Privacy Rule (45 CFR &sect;164.520) and 42 CFR Part 2. Content based on the HHS OCR Model Notice for Health Care Providers, last reviewed February 13, 2026.<\/p>\n  <p><strong>Effective Date:<\/strong> February 16, 2026<\/p>\n<\/section>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Este aviso describe c\u00f3mo puede utilizarse y divulgarse tu informaci\u00f3n m\u00e9dica y c\u00f3mo puedes acceder a ella. Por favor, rev\u00edsalo detenidamente. Introducci\u00f3n La ley nos obliga a mantener la privacidad de la \u00abinformaci\u00f3n sanitaria protegida\u00bb. \u00abInformaci\u00f3n sanitaria protegida\u00bb incluye cualquier informaci\u00f3n identificable que obtengamos de ti o de otros y que est\u00e9 relacionada con tu salud f\u00edsica o [&hellip;]<\/p>\n","protected":false},"author":2,"featured_media":0,"parent":0,"menu_order":66,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","template":"","meta":{"_seopress_titles_title":"Pol\u00edtica de privacidad Beam Orthodontics en Sugar Land TX","_seopress_titles_desc":"Ortodoncia Beam da prioridad a tu privacidad y te explica c\u00f3mo utilizamos y protegemos tu informaci\u00f3n m\u00e9dica de acuerdo con las normas legales y tus derechos.","_seopress_robots_index":"","_seopress_robots_follow":"","_seopress_robots_imageindex":"","_seopress_robots_snippet":"","_seopress_robots_primary_cat":"","_seopress_robots_breadcrumbs":"","_seopress_robots_freeze_modified_date":"","_seopress_robots_custom_modified_date":"","_seopress_robots_canonical":"","_seopress_social_fb_title":"","_seopress_social_fb_desc":"","_seopress_social_fb_img":"","_seopress_social_fb_img_attachment_id":0,"_seopress_social_fb_img_width":0,"_seopress_social_fb_img_height":0,"_seopress_social_twitter_title":"","_seopress_social_twitter_desc":"","_seopress_social_twitter_img":"","_seopress_social_twitter_img_attachment_id":0,"_seopress_social_twitter_img_width":0,"_seopress_social_twitter_img_height":0,"_seopress_redirections_value":"","_seopress_redirections_enabled":"","_seopress_redirections_enabled_regex":"","_seopress_redirections_logged_status":"","_seopress_redirections_param":"","_seopress_redirections_type":0,"_seopress_analysis_target_kw":"","footnotes":""},"class_list":["post-6069","page","type-page","status-publish"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/beam.klsite.dev\/es\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/6069","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/beam.klsite.dev\/es\/wp-json\/wp\/v2\/pages"}],"about":[{"href":"https:\/\/beam.klsite.dev\/es\/wp-json\/wp\/v2\/types\/page"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/beam.klsite.dev\/es\/wp-json\/wp\/v2\/users\/2"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/beam.klsite.dev\/es\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=6069"}],"version-history":[{"count":2,"href":"https:\/\/beam.klsite.dev\/es\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/6069\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":8282,"href":"https:\/\/beam.klsite.dev\/es\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/6069\/revisions\/8282"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/beam.klsite.dev\/es\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=6069"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}